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Título

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Especialista em Propostas

Descrição

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Estamos procurando um Especialista em Propostas dedicado e detalhista para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por coordenar, elaborar e gerenciar propostas comerciais e licitações, garantindo a competitividade e conformidade com os requisitos dos clientes e regulamentos aplicáveis. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, organização e análise, além de experiência em ambientes de vendas ou licitações. O Especialista em Propostas atuará em colaboração com diversas áreas internas, como vendas, jurídico, financeiro e técnico, para coletar informações essenciais e desenvolver propostas que atendam às expectativas dos clientes e maximizem as chances de sucesso. Além disso, será responsável por acompanhar prazos, revisar documentos e assegurar a qualidade e consistência das propostas apresentadas. Este papel é fundamental para o crescimento e sucesso da empresa, pois impacta diretamente na aquisição de novos negócios e na manutenção de relacionamentos estratégicos. Buscamos um profissional proativo, com capacidade de trabalhar sob pressão e que esteja sempre atualizado sobre as melhores práticas e tendências do mercado de licitações e propostas comerciais.

Responsabilidades

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  • Coordenar e elaborar propostas comerciais e licitações.
  • Analisar requisitos dos clientes e regulamentos aplicáveis.
  • Colaborar com equipes internas para coleta de informações.
  • Garantir a conformidade e qualidade das propostas.
  • Gerenciar prazos e processos de submissão.
  • Realizar revisões e ajustes nas propostas conforme necessário.
  • Manter atualizados os templates e documentos padrão.
  • Monitorar resultados e feedbacks das propostas enviadas.
  • Apoiar a equipe de vendas com informações técnicas e comerciais.
  • Desenvolver estratégias para melhorar a taxa de sucesso das propostas.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em elaboração de propostas ou licitações.
  • Conhecimento em processos comerciais e regulatórios.
  • Habilidade de comunicação escrita e verbal.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de propostas.
  • Formação superior em Administração, Marketing ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em análise financeira será um diferencial.
  • Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
  • Domínio do pacote Office e softwares específicos.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência na elaboração de propostas comerciais?
  • Como você gerencia prazos apertados em processos de licitação?
  • Quais ferramentas utiliza para organizar e acompanhar propostas?
  • Como garante a conformidade das propostas com os requisitos do cliente?
  • Descreva uma situação em que uma proposta sua foi bem-sucedida.
  • Como você lida com feedbacks negativos sobre propostas enviadas?
  • Você tem experiência em trabalhar com equipes multidisciplinares?
  • Como mantém-se atualizado sobre as melhores práticas do mercado?
  • Qual sua abordagem para melhorar continuamente o processo de elaboração de propostas?
  • Você já teve que adaptar uma proposta para atender a mudanças de última hora? Como procedeu?